Bestuurssecretaris

De Almeerse Scholen Groep (ASG) is het onderwijsbestuur van 37 basisscholen, 2 scholen voor speciaal basisonderwijs en 8 scholen in het voortgezet onderwijs in Almere. Wij staan voor goed en toegankelijk onderwijs voor ieder kind tussen de 4 en 18 jaar. Ieder kind is anders, leert anders en ontwikkelt zich op een eigen manier. Door onze kwaliteit en diversiteit kunnen wij kinderen de school bieden die bij hem of haar past. Iedereen is welkom en dit maakt het scholenpalet van ASG veelkleurig en divers. Binnen ASG hebben scholen de ruimte om aan hun onderwijsprofiel een eigen invulling te geven. Op deze manier bereidt ASG zijn leerlingen voor op de maatschappij. De Almeerse Scholen Groep is van invloed op de Almeerse samenleving zowel inhoudelijk en als grote werkgever.

Er zijn ruim 2300 medewerkers werkzaam bij ASG. Voor ruim 20.000 leerlingen verzorgt ASG het onderwijs. ASG is daarmee een van de grootste schoolbesturen van Nederland.

Koers 26, ‘Samen bouwen aan het onderwijs van morgen’, wordt gedragen door onze fundamenten. Leiderschap, Innovatie, en Duurzaamheid zijn voor ons een kompas in het omgaan met de kansen en urgenties. Ze helpen ons om onszelf, het onderwijs en de wereld om ons heen tot ontwikkeling te brengen en helpen ons vorm te geven aan de drie ambities die in Koers 26 centraal staan: Groeien door verbinden, Ontwikkelen voor nu en de toekomst, en Flexibel organiseren en vormgeven van onderwijs. Onze ambities gaan gepaard met beloftes aan leerlingen, medewerkers, ouders en samenwerkingspartners. Voor hen willen wij het verschil maken. Voor meer informatie over Koers 26 verwijzen wij u naar de website van de Almeerse Scholen Groep: Koers 26 | Almeerse Scholen Groep (asg.nl).

Wat ga je doen?

Voor ons bestuursbureau zoeken we een ondernemende en ambitieuze bestuurssecretaris die het College van Bestuur (CvB) adviseert en ondersteunt bij de uitvoering van haar bestuurlijke taken en bij het aansturen en bewaken van bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Je stuurt en bewaakt de interne procesgang en deadlines van beleidsdocumenten en notities. Daarnaast geef je leiding aan het bestuursbureau bestaande uit een adjunct-secretaris, staffunctionaris CvB, strategisch adviseur communicatie/woordvoerder en het bestuurssecretariaat.

Je hebt de secretarisrol bij overleggen van het CvB, RvT, directieraden PO VO en werkt nauw samen met de secretaris van de CMR. Je bent een inhoudelijke sparringpartner, klankbord en vertrouwenspersoon van het CvB. Ook ben je voorzitter van het overleg (driehoek) tussen de directeur servicebureau, de concerncontroller en de bestuurssecretaris ter voorbereiding van het wekelijkse CvB-overleg.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van bestuurlijk juridische procedures en medezeggenschapsaangelegenheden, in samenspraak met de betreffende professionals in het servicebureau. Je stuurt het proces van structurering/stroomlijning van de besluitvorming aan.

Wat neem je mee?

Je bent een verbinder die adequaat afstemming zoekt met de juiste personen en makkelijk met verschillende mensen samenwerkt. Je straalt natuurlijk gezag uit en bent in staat om invloed uit te oefenen op een prettige manier die geaccepteerd wordt door iedereen. Je hebt strategisch inzicht en overzicht en kunt hoofd- en bijzaken goed scheiden. Dat je altijd kwaliteit levert is vanzelfsprekend, je kijkt dan ook kritisch naar wat je aflevert. Je wacht niet af, je bent proactief. Je komt met net iets andere ideeën en oplossingen dan voor de hand liggen als dat nodig is en natuurlijk wil je daarmee resultaten behalen. Je herkent en erkent verschillende belangen in de organisatie en je bent goed in staat je daartoe te verhouden. Je weet de juiste vragen te stellen, bent vasthoudend maar kunt ook loslaten als je merkt dat dit voor het grote geheel beter is. Je kunt analytisch denken in processen en pakt de dingen gestructureerd aan. Je staat stevig in je schoenen, bent politiek-bestuurlijk sensitief en to the point.

Je bent in staat om rust, regelmaat en ritme te creëren waardoor overzicht gewaarborgd is en er ook ruimte is voor ad hoc zaken. Je bent in staat om leiding te geven. Je communicatieve vaardigheden zijn, zowel mondeling als schriftelijk, uitstekend. Je weet collega’s te betrekken en te attenderen op hun rol. Dit doe je met de nodige humor en relativeringsvermogen, waardoor mensen zich meegenomen en eigenaar voelen en graag meedoen en ontwikkelen. Je creëert een sfeer van saamhorigheid en verbondenheid, waar realisatie van de organisatiedoelen voorop staan.

Je hebt een afgeronde WO-opleiding met, bij voorkeur, een bestuurskundige, bedrijfskundige of juridische richting. Daarnaast beschik je over een aantal jaren werkervaring als bestuurssecretaris of bijvoorbeeld beleidsmedewerker op strategisch niveau bij een grote organisatie in het (funderend) onderwijs. Je hebt enige juridische kennis of ervaring en je hebt kennis van bedrijfsvoering en innovatie in algemene zin.

Wat biedt ASG jou?

We bieden jou een strategische, impactvolle en dynamische baan bij de grootste werkgever van Flevoland. De bij deze functie behorende loonschaal is schaal 14 (CAO VO). Het salaris bedraagt maximaal € 7.215,--bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. ASG heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt ASG (via ASG Academie) uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en worden medewerkers gestimuleerd om zich blijvend te ontwikkelen. Je krijgt een fijne werkplek nabij het centraal station in Almere en met voldoende parkeergelegenheid. ASG biedt je in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de periode van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling als jij het naar je zin hebt en wij enthousiast zijn over jou.

Reageren

De werving wordt verzorgd door Oleum+. Verdere informatie over de vacature en de procedure kun je verkrijgen tot 1 juni 2023 bij Milly Buys via 06 48 18 34 97, milly@oleumplus.nl of www.oleumplus.nl. Je kunt je sollicitatiebrief en CV aan haar richten.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben voorrang boven externe kandidaten als zij voldoen aan het profiel. We vragen sollicitanten de volgende data vrij te houden in hun agenda voor gesprekken bij ASG:

• 7 - 9 juni 2023 eerste gespreksrondes

• 12-16 juni 2023 tweede gespreksrondes

• 30 juni 2023: kennismakingsgesprekken met voorzitter RvT, voorzitter CMR en arbeidsvoorwaardengesprek.