Bestuurssecretaris
Stichting De Opbouw is een landelijke zorggroep die zich richt op zorg aan ouderen en verstandelijk gehandicapten. De stichting heeft 4500 cliënten en 5500 medewerkers, verdeeld over 3 zelfstandige zorgorganisaties in de provincies Utrecht, Noord-Holland en Gelderland, namelijk Prinsenstichting, Silverein of Zideris. Het Concernbureau van De Opbouw is gevestigd in Utrecht. Door te werken bij Zorggroep De Opbouw draag je bij aan het feit dat ouderen en mensen met een beperking op hun eigen manier een zinvol en liefdevol bestaan kunnen leiden. Een betekenisvol leven, zo veel mogelijk zoals zij dat willen. De Opbouw staat aan de vooravond van een nieuwe strategische koers.
Dit ga je doen
Stichting De Opbouw is op zoek naar een proactieve en verbindende bestuurssecretaris die in een veranderende omgeving orde en overzicht kan scheppen en behouden. Je draagt bij aan de kwaliteit van de besluitvorming en fungeert als sparringpartner voor de bestuurders. Samen met de bestuurders en de Directieraad begeleid je de organisatie naar de toekomst; een toekomst die vraagt om veerkracht, flexibiliteit en wendbaarheid. Je hebt invloed op de richting, de koers, de positie en het strategisch beleid van de organisatie Je bent aanwezig bij (bestuurlijke) overleggen en participeert daarin vanuit de juiste rol; soms sturend, soms faciliterend.
Je werkzaamheden zijn interessant en veelzijdig. Je opereert zowel op strategisch als tactisch als uitvoerend niveau en bent in staat vlot tussen deze niveaus te schakelen. Als linking-pin tussen de diverse gremia en tussen De Opbouw en haar drie zorgorganisaties onderhoud je zowel in- als extern een relevant netwerk, zodat je weet wat er speelt in de organisatie en daarbuiten, je draagvlak voor beleid en besluiten creëert en de samenwerking bevordert.
Je bent verantwoordelijk voor de governance van de organisatie en voor de coördinatie en afstemming van de communicatie- en informatiestromen op bestuurlijk niveau. Je geeft leiding aan de medewerkers van het bestuurssecretariaat en zorgt met hen voor de voorbereiding van de vergaderingen van de raad van bestuur en de raad van toezicht en ziet erop toe dat bestuursbesluiten conform afspraak worden uitgevoerd en rapporteert over de voortgang daarvan.
Je bent een verbinder die bewaakt dat de juiste mensen op het juiste moment worden betrokken bij de juiste onderwerpen, en die oog heeft voor de rol en positie van de medezeggenschapsorganen. En jij bent pas tevreden als alles soepel loopt.
Dit ben jij
Onze ideale kandidaat is in staat om - proactief, strategisch denkend en verbindend - de belangen van de gehele organisatie in balans te dienen. Je bent politiek en bestuurlijk sensitief. Je bent een adviseur, die als kritisch geweten voor het bestuur acteert, die alert is op het integraal samenwerken en met plezier bijdraagt aan de ontwikkeling en professionalisering van De Opbouw. De Opbouw is op zoek naar een toegankelijke bestuurssecretaris met flair, die strategie vertaalt naar zichtbare resultaten. Door jouw kennis (bij voorkeur opgedaan in de zorg) en ervaring ben je een stevige gesprekspartner voor de bestuurders en de raad van toezicht, maar ook voor andere stakeholders. Je bent een prettige en collegiale persoonlijkheid die zich goed kan presenteren, die weet te relativeren en die zich thuis voelt in een informele werkomgeving. Je bent een belangrijke linking pin naar de verschillende gremia (o.a. COR, Centrale Cliëntenraden, RvT) en collega's in huis. Je hebt een nadrukkelijk verbindende rol in de doorvertaling van visie naar beleid en praktijk.
Een greep uit de taken
je bent strategisch adviseur en proactieve sparringpartner voor bestuur en toezichthouders;
je regisseert en coördineert de besluitvormingsprocessen en je bevordert de informatie-uitwisseling en open communicatie in de organisatie;
je bent volwaardig lid van het directieteam;
je toetst besluiten aan de relevante wet- en regelgeving en Good Governance en volgt de ontwikkelingen op het gebied van wetgeving en landelijk beleid, en vertaalt deze naar voorstellen voor de organisatie;
je creëert samenhang en harmonie tussen de verschillende (organisatie)onderdelen.
je geeft leiding aan de het bestuurssecretariaat;
Je organiseert periodieke afstemming en intervisie met de drie directiesecretarissen
Verder ben je of heb je
een academisch werk-/denkniveau en een afgeronde studie op dat niveau;
ervaring in een soortgelijke functie (bij voorkeur in een zorgorganisatie);
in staat om de maatschappelijke en sectorale ontwikkelingen te vertalen naar beleid en uitvoering;
gestructureerd en organisatorisch sterk;
het vermogen om te bewegen tussen de linies en te acteren op het snijvlak van inhoud en proces en continue te schakelen tussen strategie en uitvoering;
creatief en oplossingsgericht;
een stevige persoonlijkheid met lef en humor;
kennis van bestuurlijke verhoudingen en interne en externe governance;
organisatiesensitief, zelfstandig, proactief, toegankelijk en communicatief sterk.
een heldere mondelinge en schriftelijke schrijfstijl ten behoeve van beleidsnotities en andere relevante stukken;
verbindende persoonlijkheid; betrouwbaar, vertrouwenwekkend en dienstverlenend;
in staat om in het krachtenveld van soms tegengestelde belangen bij tegendruk overeind en in balans te blijven.
Dit bieden wij
een salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden in schaal 70 van de cao Gehandicaptensector. (max. € 7941,00 bruto per maand);
een baan van 32 - 36 uur per week op een strategische plek;
een telefoon en laptop van de zaak;
Een goede pensioenregeling, vakantiegeld 8%, collectieve verzekeringen en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
Reageren
De Opbouw wordt bij dit werving- en selectietraject begeleid door Milly Buys van Oleum+. Indien je geïnteresseerd bent in deze functie en je voldoet aan de gestelde eisen in het profiel, dan kun je tot 13 mei a.s. reageren. Contact opnemen kan via 06 48 18 34 97, www.oleumplus.nl of milly@oleumplus.nl. De eerste gespreksronde vindt plaats op 19 of 20 mei 2025.
