Bestuurssecretaris

Wat ga je doen?

De bestuurssecretaris adviseert en ondersteunt het 2-hoofdige college van bestuur en de raad van toezicht bij de uitvoering van haar bestuurlijke taken. Je bent een verbinder die een belangrijke coördinerende rol speelt in de sturing en ontwikkeling van de organisatie en de integraliteit bewaakt. Het college van bestuur kan altijd rekenen op (on)gevraagd advies bij de uitvoering van hun bestuurlijke werkzaamheden. Je bent tevens ons juridisch geweten, want je signaleert en analyseert relevante juridische ontwikkelingen en adviseert de organisatie hierover. Ook speel je een rol bij klachtenprocedures. Je zorgt ervoor dat de interactie met de GMR in alle opzichten soepel verloopt. Je bent dus de linking pin tussen de diverse gremia en creëert zo veel mogelijk draagvlak en eenheid op verschillende niveaus. Op het gebied van beleidsvorming en bestuurlijke besluitvorming houd jij je bezig met het signaleren en analyseren van maatschappelijke en politieke ontwikkelingen die relevant zijn voor de organisatie. Je draagt bij aan beleidsvorming en besluitvorming en stelt adviezen op, waarbij je knelpunten, ontwikkelingen en alternatieven in kaart brengt. Je ziet erop toe dat agendering, workflow van besluitvormingsdocumenten en de uitvoering en communicatie van besluiten optimaal verloopt. Je toetst voorstellen op haalbaarheid en integrale afstemming met andere beleidsterreinen, wet- en regelgeving en geldende procedures. Je zorgt voor de samenhang en afstemming van de PDCA-cyclus en bereidt vergaderingen voor van verschillende bestuurs- en overlegorganen. Ook neem je deel aan werkgroepen en leid je organisatiebrede projecten. Je neemt de regie in het crisisteam in impactvolle situaties die uitwerking voor en sturing van de organisatie vereisen. Kortom je bent op overstijgend (strategisch) beleidsniveau de inhoudelijke sparringpartner voor het college van bestuur, schooldirecteuren en stafmedewerkers van het bestuursbureau. Met als effect het gezamenlijk realiseren van de doelen en ambities van Meerkring.
De bestuurssecretaris geeft leiding aan de afdeling Bestuursondersteuning & Communicatie, bestaande uit een bestuursondersteuner, een bestuurssecretaresse, een administratief medewerker en een beleidsmedewerker marketing & communicatie. Daarnaast neem je deel aan het kernteam van het bestuursbureau waarmee je gezamenlijk verantwoordelijk bent voor de dienstverlening van het bestuursbureau en de integrale en bedrijfsvoering. Je bewaakt de good governance.

Jouw waardevolle toevoeging

• Je hebt een afgeronde WO-opleiding, bijvoorbeeld Bestuurskunde, Rechten of Organisatiewetenschappen en je hebt ervaring in de rol of in een vergelijkbare functie;
• Je bent een proces- en projectmatige denker;
• Je bent organisatiesensitief en houdt de belangen van alle belanghebbende in het oog;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent een verbinder met flair en gericht op resultaatgerichte samenwerking;
• Je hebt kennis van beleid in het onderwijs en bestuur (lijke verhoudingen) - en besluitvorming;
• Je hebt actuele juridische kennis en bent vaardig in het toetsen van regelingen en procedures;
• Je bent resultaatgericht, daadkrachtig en flexibel/creatief in het vinden van oplossingen zonder taken van anderen over te nemen.
• Je bent iemand die prioriteiten stelt, hoofd- en bijzaken weet te onderscheiden, structureert en zich goed staande houdt binnen een complex stakeholdersveld.
• Je hebt oog voor optimale interne- en externe communicatieprocessen;
• Leidinggevende ervaring is gewenst.

Wat we je beloven

Een uitdagende en impactvolle functie op een strategische plek en binnen een betekenisvolle organisatie. Deze functie is ingeschaald in de salarisschaal 12 van de cao primair onderwijs (maximaal € 6.992, - bij een fulltime dienstverband). Bovendien bieden we een ruime vakantieregeling, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

We ontmoeten je graag

Ben je een bevlogen professional met bewezen kwaliteiten in een bestuurlijke omgeving? Dan komen we graag met jou in contact. Meerkring wordt bij dit werving- en selectietraject begeleid door Oleum+. Indien je geïnteresseerd bent in deze functie en je voldoet aan de gestelde eisen in het profiel, neem dan vóór 18 december 2024 contact op met Oleum+ via 06 48 18 34 97, www.oleumplus.nl of milly@oleumplus.n