Bestuurssecretaris
Calidus is een organisatie met een breed palet aan ouderenzorg en aan zorg, ondersteuning en behandeling voor mensen met een beperking in West-Friesland. Calidus neemt door dit brede palet een unieke positie in binnen de regio.
Onze visie is dat “het leven mooier is wanneer we naar elkaar omzien”.
De ambitie is om duurzaam hoogwaardige zorg voor kwetsbare mensen te bieden vanuit een doorgaande lijn aan zorg, ondersteuning, begeleiding, behandeling en advies. Daarbij gaat het om tijdelijke of langdurige zorg en om intramurale of ambulante zorg die wij aan onze 3.900 cliënten bieden. Dit doen wij vanuit het principe van “passende zorg”, waarbij de eigen regie van de cliënt centraal staat. De zorg wordt gefinancierd vanuit verschillende financieringsstromen.
In gezamenlijkheid is gewerkt aan een strategische koers voor Calidus die in de zomer 2024 is vastgesteld. Na het zorgvuldig bepalen van de strategische koers voor de komende jaren, is het nu tijd om deze te implementeren en samen de (kwaliteit van) dienstverlening verder te ontwikkelen en te bouwen aan de organisatie. Daarbij wil Calidus haar positie in de regio verder verstevigen. De basis voor dit alles is er. Calidus is een gezonde organisatie, met enthousiaste en bevlogen medewerkers.
Calidus is op zoek naar een bestuurssecretaris die:
De 2-hoofdige Raad van Bestuur adviseert en faciliteert, waaronder de strategische agenda, beleidscyclus en juridische zaken. In dit kader ben je deelnemer aan de vergaderingen van de Raad van Bestuur, van het Strategisch Team en van de Raad van de Toezicht.
De secretarispositie verder gaat vormgeven en een actieve rol heeft in het aanjagen en structureren van de beleidscyclus, in nauwe verbinding met de strategische koers van de organisatie;
Een professionele, adviserende en kritische gesprekspartner is voor (de leden van) de Raad van Bestuur.
Verbinding zoekt, verbindend is en sparringpartner is voor de leden van het Strategisch Team.
De Raad van Toezicht ondersteunt bij de uitvoering van hun taak.
Relevante ontwikkelingen volgt op het gebied van governance en daaraan gerelateerde wetgeving en deze vertaalt naar de praktijk.
Centraal aanspreekpunt is voor de medezeggenschapsorganen.
Zorgt voor het opstellen en bewaken van termijnagenda’s voor de bestuurlijke overlegvormen.
Inhoudelijk en procesmatig de bestuurlijke overlegvormen voorbereidt.
Zorgt voor de kwaliteit van de beslisdocumenten; bestuurlijk beoordeelt, redigeert en (onderdelen van) documenten en voorstellen schrijft.
Verder geeft de bestuurssecretaris in deze brede functie leiding aan de stafonderdelen secretariële en ambtelijke ondersteuning van de cliëntenraad en ondernemingsraad, klachtenfunctionarissen, informatiemanager, security-officer, functionaris gegevensbescherming en het bestuurssecretariaat.
Een mooie functie waarin je alle ruimte krijgt en kan nemen om bij te dragen aan een organisatie volop in ontwikkeling!
Wie ben jij?
Je beschikt over senioriteit om op te treden als kritisch gesprekspartner en op strategisch niveau te denken en handelen. Verder heb je een uitstekend gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen en weet verschillende belangen en tegenstellingen goed in te schatten en speel je waar nodig hierin een proactieve rol. Continue blijf je bij alles wat je doet het grotere geheel overzien vanuit de strategie van de organisatie en schakel je op tussen de verschillende niveaus en de afdelingen van de organisatie.
Vanuit je professionaliteit en kwaliteitsbewustzijn weet je zorgvuldig te plannen en hiermee tijdig en de juiste besluitvorming voor te bereiden en te bewaken. Je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is duidelijk en concreet.
Verder ben je of heb je
een academisch werk-/denkniveau en een afgeronde studie op dat niveau;
ervaring in een soortgelijke functie (bij voorkeur in een zorgorganisatie);
in staat om de maatschappelijke en sectorale ontwikkelingen te vertalen naar beleid en uitvoering;
gestructureerd en organisatorisch sterk;
het vermogen om te bewegen tussen de linies en te acteren op het snijvlak van inhoud en proces en continue te schakelen tussen strategie en uitvoering;
creatief en oplossingsgericht;
een stevige persoonlijkheid met lef en humor;
organisatiesensitief, zelfstandig, proactief, toegankelijk en communicatief sterk.
een heldere mondelinge en schriftelijke schrijfstijl ten behoeve van beleidsnotities en andere relevante stukken;
een verbindende persoonlijkheid; betrouwbaar, vertrouwenwekkend en dienstverlenend;
In staat om in het krachtenveld van soms tegengestelde belangen bij tegendruk overeind en in balans te blijven.
Wat krijg je bij ons?
Een uitdagende functie bij een dynamische organisatie;
Salaris in FWG 65 of 70 CAO VVT – afhankelijk van werkervaring;
Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
Reiskostenvergoeding, 8% vakantiegeld, maar ook een eindejaarsuitkering van 8,33%;
Faciliteiten om ‘goed in je vel’ te zitten. Van mindfulness tot coaching, nét wat je nodig hebt;
Mooie extra arbeidsvoorwaarden, waaronder een fietsplan, korting op fitness en een
computer/laptop/iPad regeling;
Je mag gebruik maken van het platform Benefits at Work - op dit platform kun je flink besparen dankzij leuke kortingen op mode, elektronica, dagjes uit en meer.
Interesse in deze leuke en zeer uitdagende baan?
Voor deze werving en selectie werkt Calidus samen met Oleum+, specialist in het vinden van bestuurssecretarissen binnen het (semi)publieke domein.
Je kunt reageren op deze functie tot en met 29 september 2025 middels een sollicitatiebrief + cv naar Milly Buys (milly@oleumplus.nl). Verdere informatie over de vacature en de procedure kun je ook verkrijgen bij haar via 06 48 18 34 97 of www.oleumplus.nl.
