Bestuurssecretaris
De 23 scholen die deel uitmaken van stichting ZAAM bieden aan ruim 11.000 leerlingen een breed aanbod van voortgezet onderwijs aan: van praktijkonderwijs tot en met gymnasium. De scholen onderscheiden zich door een prettige sfeer, goede begeleiding en veel persoonlijke aandacht. De meerwaarde van ZAAM is een rijkdom aan kennis waardoor zij de leerlingen uitstekend maatschappijgericht en kwalitatief goed onderwijs kunnen bieden. ZAAM heeft meer dan 1.600 medewerkers en de scholen staan in Amsterdam, Zaandam en Monnickendam.
Het bestuursbureau is onderdeel van ZAAM en heeft ongeveer 45 medewerkers die de centrale processen voor het College van Bestuur (CvB) en de scholen verzorgen. Verder ondersteunen en adviseren zij met name de leiding van elke school bij hun taken op het terrein van HR, onderwijs en kwaliteit, finance & control, facilitaire zaken, ICT, inkoop en huisvesting. Het bestuursbureau is gevestigd in Amsterdam en de organisatie wordt geleid door een College van Bestuur bestaande uit twee personen. Dit college zoekt momenteel ook een nieuwe bestuurssecretaris. Gezien de complexiteit, de omvang, de dynamiek en het belang van governance is men op zoek naar een stevige kandidaat, die met een frisse blik in staat is om de rol goed te positioneren, te organiseren, processen en procedures nog beter te stroomlijnen en harmoniseren en iemand die wil meewerken aan de ontwikkeling van de organisatie. Je werkt hierbij nauw samen met de de controller, de strategisch adviseur en de programma-management officer. De vier kernwaarden: solidariteit, vertrouwen, lef en samen leren staan bij ZAAM hoog in het vaandel. ZAAM staat aan de vooravond van een nieuw koersplan.
De functie
De bestuurssecretaris adviseert en ondersteunt het 2-hoofdige College van Bestuur en de Raad van Toezicht bij de uitvoering van haar bestuurlijke taken. Je bent verantwoordelijk voor de (kwaliteit van) bestuurlijke besluitvormingsprocessen en de vergaderhygiene, onder andere via voorbereiding van bestuursvergaderingen en afstemming met het directieoverleg. Je bent een sparringpartner op niveau. Je overziet (de samenhang tussen) de verschillende dossiers, projecten en processen: de inhoud komt bij jou bij elkaar en je weet daarin te verbinden en de integraliteit te bewaken. Je bent een zorgvuldige en proactieve professional en een spin-in-het-web met een brede blik. Je bewaakt procedures, processen en deadlines van beleidsdocumenten en notities.Je zorgt verder ervoor dat de interactie met de medezeggenschapsorganen in alle opzichten soepel verloopt. Je bent de linking pin tussen de diverse gremia en geledingen en creëert zo veel mogelijk draagvlak en eenheid op verschillende niveaus. Je plaveit feitelijk de weg bij bestuurlijke processen. Je ondersteunt het College van Bestuur bij vraagstukken op het gebied van “good governance”. Verder ondersteunt de bestuurssecretaris ook de Raad van Toezicht bij hun toezichthoudende taak en vervult, indien nodig, ook een adviserende rol. Je geeft leiding aan twee bestuurssecretaressen, een juridisch adviseur en een communicatie-adviseur.
Wie ben jij?
Jij bent een proactieve, integere en toegankelijke bestuurssecretaris met flair, die de governance(hygiëne) bewaakt, die processen regisseert, laat stromen en aanjaagt. Je ontzorgt het College van Bestuur en laat hen excelleren. Je bent een stevige gesprekspartner voor hen, voor de Raad van Toezicht , maar ook voor andere stakeholders. Je bent analytisch, gestructureerd, stressbestendig, veerkrachtig en communicatief sterk. Je kunt vanuit een onafhankelijk denken een impactvolle bijdrage leveren. Je bent een prettige en collegiale persoonlijkheid die zich goed kan presenteren en die weet te relativeren. Ook kun je (governance) structuur aanbrengen in complexe situaties. Onze ideale kandidaat is in staat om - proactief, generiek denkend en verbindend - de belangen van de gehele organisatie in balans te dienen. Hij of zij is een verbindende professional, die als kritisch geweten voor het College van Bestuur kan acteren en die alert is op het integraal samenwerken en de kwaliteit van de besluitvorming. Iemand die met plezier wil bijdragen aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van ZAAM.
Wie ben jij en wat breng je mee?
Je beschikt over een academisch werk-/denkniveau en hebt een afgeronde studie op dat niveau (bijvoorbeeld Rechten of Bestuurskunde) ;
Je hebt ervaring als bestuurssecretaris of in soortgelijke functie;
Je bent een verbindende en analytische professional en sparringpartner op niveau;
Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht in complexe informatiestromen;
Je hebt kennis van bestuurlijke verhoudingen en bent organisatiesensitief;
Kennis van de onderwijssector is een prae,
Je hebt een helikopterview en tactisch vermogen;
Je bent een standvastige en organisatorisch sterke doorzetter;
Je kunt je bewegen tussen de linies, kunt acteren op het snijvlak van inhoud en proces, en continue schakelen tussen strategie en uitvoering;
Als secretaris van zowel bestuur als raad van toezicht kun je omgaan met soms tegengestelde belangen.
ZAAM biedt
Een uitdagende functie op een strategische plek bij een groot VO-schoolbestuur in Amsterdam
De functie wordt ingeschaald in schaal 14 van de CAO Voortgezet Onderwijs (max. € 8812,00 per maand bij fulltime dienstverband)
Een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
Geïnteresseerd?
Bij de werving en selectie laat Stichting ZAAM zich bijstaan door het bureau Oleum+. Lees jij in dit profiel een mooie uitdaging die bij je past, stuur dan een motivatiebrief en een uitgebreide CV vóór 6 april 2026 aan Milly Buys ( milly@oleumplus.nl) van Oleum+. Ook verdere informatie over de vacature kun je bij haar verkrijgen via 06 48 18 34 97. Meer informatie over de ZAAM vind je op www.zaam.nl. Een ontwikkelassessment maakt deel uit van de wervingsprocedure.
