Bestuursssecretaris
Een strategisch ondersteunende rol op het gebied van governance, strategie en bestuursondersteuning bij een relatief jonge en ambitieuze woonstichting. Die heb jij als bestuurssecretaris bij Woonstichting JOOST in Boxtel. Als rechterhand van onze bestuurder en betrouwbare sparringpartner voor de Raad van Commissarissen (RvC) ben je een onmisbare collega.
Over Woonstichting JOOST
Met zo’n 7.500 woningen zijn we stevig geworteld in de Meierij. We zijn ambitieus en volop in ontwikkeling. Dat vraagt om collega’s die het leuk vinden om te pionieren en onderweg te leren. Je krijgt hier het vertrouwen, de verantwoordelijkheid en volop ruimte om je te ontwikkelen. We werken hybride en flexibel, maar altijd samen. En dat in een warme, informele organisatie met betrokken mensen.
Jouw rol
Als bestuurssecretaris adviseer en ondersteun je de directeur-bestuurder bij haar bestuurlijke taken en de RvC en zijn commissies bij hun toezichthoudende rol. Je bent verantwoordelijk voor goede besluitvorming en bewaakt daarbij de governancecode en wet- en regelgeving voor woningcorporaties. Je bent voor de bestuurder en de MT-leden een sparringpartner op niveau en zorgt voor afstemming en in- en extern draagvlak. Je hebt een belangrijke scharnierfunctie in de vertaalslag van de bestuurlijke beleid- en besluitvorming naar de dagelijkse operatie. Je bent een aanjager: strategisch waar nodig, pragmatisch waar mogelijk. Je overziet (de samenhang tussen) de verschillende dossiers, projecten en processen: de inhoud komt bij jou bij elkaar en je weet daarin te verbinden. Het verbinden van processen en medewerkers is een belangrijk onderdeel hiervan. Je toetst of de besluitvormingsstukken op de juiste wijze worden ingebracht en je bewaakt de gemaakte afspraken. Zodoende heb je ook met regelmaat contact met de Huurdersbelangenorganisatie en de OR en je borgt hun rollen. Je kent de belangrijke inhoudelijke dossiers van Woonstichting JOOST en regisseert de voortgang daarin. Je bent een procedurele regiehouder en kijkt over alle beleidsvelden heen.
Een greep uit de taken
Je stelt agenda's op voor diverse gremia, bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging;
Je ondersteunt de MT-leden bij de uitwerking van strategie naar tactische en operationele taken;
Je schrijft beleidsnotities en –voorstellen, opleggers en andere stukken voor het bestuur en/ of redigeert teksten;
Je houdt statuten bij en toetst de besluitvorming aan de reglementen;
Je bent kritisch (tegen)lezer van stukken, stelt daarover eventueel verduidelijkingsvragen en geeft advies en aanbevelingen aan de opstellers van de stukken;
Je ondersteunt bij de werving, benoeming en herbenoeming van RvC-leden en hun periodieke zelfevaluatie;
Je coördineert het vierjaarlijkse visitatieproces;
Je coördineert de bestuurlijke verantwoording (jaarverslag, rapportages en andere verantwoordingsstukken);
Wie ben jij?
De kandidaat met wie wij graag in gesprek gaan is een (ervaren) adviseur met een stevige persoonlijkheid. Kennis van de woningcorporatie-sector is een prae. Je weet op inspirerende wijze draagvlak en verbinding te creëren en bent een sparringpartner voor de bestuurder, de raad van toezicht en het MT. Je durft een duidelijk standpunt in te nemen, kunt daarover helder communiceren en bent in staat om tegenstellingen te overbruggen. Op basis van ervaring, professionaliteit en persoonlijkheid vervul jij je rol met overtuiging. Je opereert vanuit de kernwaarden van Woonstichting JOOST: samenwerken, eigenaarschap, toekomstgericht, resultaatgericht en met een positieve grondhouding.
Wat neem je mee?
Voor deze functie zoeken wij een proactieve collega, met flair en humor, die affiniteit heeft met woningcorporaties. Verder vinden we het fijn als je de volgende kwaliteiten met je meebrengt:
Je hebt een afgeronde WO-opleiding (bijvoorbeeld Bestuurskunde, Rechten, Politicologie);
Je hebt ervaring als bestuurssecretaris of in een vergelijkbare functie;
Je beschikt over het vermogen om op te treden als kritisch gesprekspartner;
Je bent een tactvolle en integere persoonlijkheid met verbindende eigenschappen;
Je hebt een helikopterview;
Je beschikt over organisatie- en politieke sensitiviteit;
Je kunt hoofd- en bijzaken gemakkelijk scheiden;
Je bent integer, loyaal en zelfstandig;
Je bent resultaatgericht; waar nodig hands-on mentaliteit;
Je bent een gestructureerde procesdenker.
Wat bieden wij jou?
• Een bruto maandsalaris tussen € 4.990 en € 6.745 (schaal K, CAO Woondiensten)
• Een jaarlijks ontwikkelingsbudget van € 900 en een aanvullend opleidingsbudget.
• De mogelijkheid om extra vakantiedagen te kopen of verkopen.
• Een goed pensioen bij een stabiel pensioenfonds.
• Een maandelijkse vergoeding voor jouw ziektekostenverzekering.
• Een eindejaarsuitkering van 3%.
• Een vergoeding voor woon-werkverkeer of een volledige ov-vergoeding.
• Goede thuiswerkfaciliteiten
• Een laptop en telefoon die je ook voor privé mag gebruiken.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
Interesse in deze leuke en zeer uitdagende baan?
Voor deze werving en selectie werkt Woonstichting JOOST samen met Oleum+, specialist in het vinden van bestuurssecretarissen binnen het (semi)publieke domein. Je kunt reageren op deze functie tot en met 10 oktober 2025 middels een sollicitatiebrief + cv naar Milly Buys (milly@oleumplus.nl). Verdere informatie over de vacature en de procedure kun je ook verkrijgen bij haar via 0648 18 34 97 of www.oleumplus.nl.
