Bestuurssecretaris
Ben jij een goede sparringpartner en heb je ervaring met advisering op bestuurlijk niveau? Ben jij ook in staat om regie te voeren op gemaakte afspraken, kun jij goed samenwerken en helder schrijven? Spreekt jou een brede functie aan in het hart van Tilburg Law School? DAn is deze functie iets voor jou.
De organisatie
Tilburg Law School (TLS) is de juridische faculteit van Tilburg University. Tilburg Law School verzorgt hooggewaardeerd onderwijs en onderzoek op het gebied van rechten en bestuurskunde. Tiburg Law School is een begrip in de wereld van het recht. Sinds de oprichting in 1963 is de faculteit uitgegroeid tot één van de toonaangevende rechtenfaculteiten in Europa. Door middel van toponderzoek en het aanbieden van universitair hoogwaardig onderwijs, levert de faculteit een bijdrage aan de maatschappij. Het academisch personeel van Tilburg Law School is ondergebracht in departementen.
De functie
Als bestuurssecretaris vorm je de verbindende schakel tussen de Decaan, het Faculteitsbestuur (FB) en de faculteit van Tilburg Law School (TLS). Je voert de regie op de bestuurlijke besluitvormingsprocessen waarbij je zowel coördinerende, uitvoerende als adviserende verantwoordelijkheden hebt. Je bereidt de vergaderingen voor van het FB, als ook de vergaderingen van het FB met de Departementsvoorzitters en de Faculteitsraad, in samenwerking met het bestuurssecretariaat én je zorgt voor het opvolgen, prioriteren en monitoren van gemaakte afspraken. Je levert een bijdrage aan de interne en externe communicatie van het FB, onder andere door betrokkenen en belanghebbenden te informeren over de uitkomsten van besprekingen. Bovendien ben je contactpersoon voor de departementen, andere functionarissen binnen de faculteit en universiteit en externe stakeholders waar het gaat om bestuurlijke zaken. Onder leiding van de faculteitsdirecteur werk je aan faculteit-specifieke projecten ter uitvoering van de strategie die TLS voor de periode 2022-2027 heeft geformuleerd. Voor de Decaan lever je een bijdrage aan het bijhouden en verzorgen van diens correspondentie, bereidt je vergaderingen voor en verzorg je de verslaglegging van vergaderingen waar deze als voorzitter optreedt. Als bestuurssecretaris behoor je formeel tot de divisie Executive Services en maak je onderdeel uit van het netwerk van bestuurssecretarissen van de universiteit.
Jouw kerntaken:
Adviserend sparringpartner van het faculteitsbestuur, in het bijzonder van de decaan en de faculteitsdirecteur;
Bewaker van de integraliteit van beleidsvoorbereiding en -uitvoering en verbinder van beleid, bestuur en medezeggenschap binnen de faculteit;
Procesmatig en inhoudelijk ondersteuner van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen van de faculteit;
Initiator en regisseur van faculteit-specifieke projecten ter uitvoering van de strategie van de faculteit onder leiding van de faculteitsdirecteur.
Jouw profiel
We vragen academisch werk- en denkniveau (bijvoorbeeld met een studieachtergrond in bestuurskunde, organisatiewetenschappen, rechten of politicologie);
Je beschikt over aantoonbare werkervaring in het hoger onderwijs en/of in de rol van bestuurssecretaris;
Je bent in staat te opereren op strategisch niveau en hebt bewezen advieskwaliteiten in vergelijkbare rollen en omgevingen (staf, beleid, juridisch vergelijkbaar);
Tilburg University is een internationale universiteit, stevig verankerd in de regio en daarom beschik je over uitstekende Nederlandse en een goede Engelse taalvaardigheid;
Je hebt een sterke drive, bent integer, hebt een flexibele instelling en stelt je proactief op;
Je toont persoonlijk leiderschap;
Je bent nauwkeurig;
Je combineert analytisch vermogen met een sterk ontwikkelde organisatiesensitiviteit;
Je hebt teamspirit;
Je bent in staat om beleidsstukken over diverse onderwerpen snel tot je te nemen;
Je kunt goed schrijven - zowel in het Nederlands als in het Engels - en jouw adviezen zijn helder en overtuigend, ook als de deadline snel nadert;
Je bent in staat te functioneren op strategisch-tactisch niveau en hebt bewezen advieskwaliteiten in vergelijkbare rollen en omgevingen;
Je bent in staat aantoonbaar regie te voeren, organisatiebrede projecten te coördineren;
Je combineert analytisch vermogen met een sterk ontwikkelde organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit;
Je bent snel in het doorgronden van inhoud en processen en interacties, open van geest, benaderbaar, integer en goed in het bouwen van een professioneel netwerk.
Je beschikt over daadkracht in combinatie met een dienstverlenende instelling:
Je hebt een flexibele instelling en vindt het leuk om ad-hoc taken op je te nemen.
Wat krijg je bij ons?
Het betreft een functie voor 0.9 of 1.0 fte (36 – 40 uur per week) van de volledige werktijd.
Het salaris bedraagt minimaal € 3.974 en maximaal € 5.439 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Bestuurssecretaris 3 en salarisschaal 11 van de Cao Nederlandse Universiteiten.
Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd.
Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar. Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.
Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer.
Geïnteresseerd?
De werving wordt verzorgd door Oleum+ en je kunt reageren tot en met 9 september 2023. Verdere informatie over de vacature en de procedure kun je verkrijgen bij Milly Buys via 06 48 18 34 97, milly@oleumplus.nl of www.oleumplus.nl.
De gesprekken staan gepland op woensdag 13 september (17.00 - 19.00 uur) en op vrijdag 15 september (13.30 - 15.00 uur).
