Interim-bestuurssecretaris
Envida zoekt een ervaren interim bestuurssecretaris die de Raad van Bestuur ondersteunt bij het verder versterken en professionaliseren van de bestuurlijke werkwijze en governance.
De Raad van Bestuur bestaat uit twee bestuurders die recent hun eerste positie als bestuurder hebben aanvaard. Zij zoeken een senior bestuurssecretaris die vanuit ruime ervaring overzicht, structuur en rust brengt en hen ondersteunt in het effectief functioneren als collegiaal bestuur.
Als interim bestuurssecretaris ben je een stevige en onafhankelijke adviseur en sparringpartner van de Raad van Bestuur. Je overziet het bestuurlijke speelveld en kent de dynamiek tussen bestuur, toezicht, directie en medezeggenschap. Je weet wat nodig is om bestuurlijke processen zorgvuldig, transparant en efficiënt te organiseren.
De kern van de opdracht is helder: governance versterken, structuur aanbrengen en een meer projectmatige en planmatige werkwijze binnen en rondom de Raad van Bestuur realiseren.
Wat ga je doen?
Je adviseert en ondersteunt de Raad van Bestuur bij governancevraagstukken en de verdere inrichting van de bestuurlijke werkwijze. Je brengt samenhang aan tussen strategie, besluitvorming, uitvoering en verantwoording en helpt de bestuurders om vooruit te kijken, prioriteiten te stellen en voortgang te bewaken.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
fungeren als senior sparringpartner en adviseur van beide bestuurders;
analyseren en waar nodig aanscherpen van de governance- en overlegstructuur;
aanbrengen van structuur, ritme en voorspelbaarheid in de bestuurlijke agenda en besluitvorming;
bevorderen van projectmatig en planmatig werken en creëren van overzicht in strategische en bestuurlijke dossiers;
voorbereiden en coördineren van besluitvormingsprocessen van de Raad van Bestuur en vergaderingen van de Raad van Toezicht;
bewaken van de kwaliteit en bestuurlijke rijpheid van voorstellen en stukken;
zorgdragen voor een heldere vastlegging en opvolging van besluiten, afspraken en acties;
adviseren over de samenwerking en rolverdeling tussen Raad van Bestuur, Raad van Toezicht, directie en medezeggenschap;
signaleren van bestuurlijke en governance-gerelateerde risico's en hierover gevraagd en ongevraagd adviseren.
Het beoogde resultaat is een herkenbare en werkbare bestuurlijke structuur, met heldere processen voor voorbereiding, besluitvorming en opvolging. Er ontstaat meer overzicht en samenhang in de bestuurlijke agenda en dossiers en een planmatige werkwijze waarop de Raad van Bestuur en het bestuursbureau verder kunnen bouwen.
Wie zoeken wij?
We zoeken nadrukkelijk een senior bestuurssecretaris. Iemand die meerdere bestuurlijke omgevingen heeft gezien en vanuit ervaring snel doorziet wat een bestuur en organisatie nodig hebben.
Je bent stevig genoeg om positie in te nemen en in staat om bestuurders te adviseren, te spiegelen en waar nodig uit te dagen. Je combineert bestuurlijke sensitiviteit met een praktische en resultaatgerichte aanpak. Je kijkt verder dan de voorbereiding van vergaderingen en de coördinatie van stukken: je overziet het bestuurlijke systeem als geheel en weet verbeteringen daadwerkelijk te realiseren.
Je beschikt over:
ruime ervaring als bestuurssecretaris, directiesecretaris of in een vergelijkbare senior governancefunctie;
aantoonbare ervaring met het adviseren en ondersteunen van een Raad van Bestuur en het werken met een Raad van Toezicht;
academisch werk- en denkniveau en gedegen kennis van governance en bestuurlijke besluitvorming;
bij voorkeur ervaring binnen de zorg, het publieke domein of een complexe maatschappelijke organisatie;
ervaring met het professionaliseren en structureren van bestuurlijke processen;
een sterk analytisch vermogen en uitstekende advies- en communicatievaardigheden.
