Adjunct-Bestuurssecretaris
Het Da Vinci College is een regionaal opleidingencentrum voor middelbaar beroepsonderwijs. Wij bieden diverse mbo-opleidingen aan in uiteenlopende branches en verzorgen ook hbo-opleidingen, bedrijfsopleidingen en trainingen voor volwassenen. Daarnaast bieden we vavo en educatie- en inburgeringsopleidingen aan. Het Da Vinci College onderscheidt zich door de integratie van het leren op school en op de werkplek. Het onderwijs is verdeeld over vier sectoren: Techniek & Media, Economie & Ondernemerschap, Gezondheidszorg & Welzijn en Arbeidsmarkt & Ontwikkeling.
Wat ga je doen
Als adjunct-bestuurssecretaris werk je veelal zelfstandig maar in nauwe verbondenheid met de bestuurssecretaris. Je ondersteunt bij complexe bestuurlijke taken op juridisch, organisatorisch en inhoudelijk vlak. Daarnaast pak je vraagstukken zoals klachtenafhandeling of adviesaanvragen over juridische zaken zelfstandig op.
Een verdere greep uit jouw takenpakket als adjunct-bestuurssecretaris:
Je speelt een belangrijke rol in de totstandkoming en realisatie van de jaarplanning.
Je adviseert over operationele en tactische vraagstukken.
Je houdt toezicht op gemaakte afspraken, lopende processen en relevante verplichtingen en bewaakt daarmee de voortgang van de bestuurlijke werkzaamheden.
Je handelt administratieve vragen en klachten af en zorgt daarbij voor een correcte opbouw van dossiers.
Je bereidt overleggen met directeuren, college van bestuur (CvB) en/of raad van toezicht (RvT) voor en begeleidt deze. Je zorgt voor een correcte verslaglegging en bewaakt de opvolging van thema’s en gemaakte afspraken en/of voert afspraken uit.
Je ondersteunt en adviseert over juridische en bestuurlijke vraagstukken en fungeert als vraagbaak voor directeuren, CvB en RvT, verricht uitzoekwerk en bewaakt (wettelijke) termijnen.
Je voert redactionele en coördinerende werkzaamheden uit voor de totstandkoming van jaarverslagen, rapportages en bestuursplannen.
Het team
Je vormt samen met de bestuurssecretaris en de twee managementassistenten het bestuurssecretariaat van het CvB. De lijnen zijn kort en je bent elkaars klankbord. Je werkt vanuit 100% vertrouwen mét elkaar in een werksfeer die zich kenmerkt door openheid, pragmatisme en relativering, en ook vanuit eigen taakvolwassenheid en kunde.
Wie ben jij?
Je hebt een afgeronde hbo- of academische opleiding in de richting van Bestuurskunde, Rechten of Juridische Dienstverlening
Werkervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving is een pre.
Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift i.v.m. het uitvoeren van redactionele werkzaamheden.
Je kunt omgaan met de verschillende en soms tegengestelde belangen.
Je zoekt graag de samenwerking op en bent zeer contactvaardig.
Je werkt graag zelfstandig, kunt goed organiseren, bent proactief, ordelijk en discreet.
Affiniteit met het onderwijs of het publieke domein is een pre.
Da Vinci College biedt
Enerverend, uitdagend en afwisselend werk waarbij geen dag hetzelfde is. Het betreft een vacature voor 0,8 – 1,0 fte en de cao mbo is op jou van toepassing. Je start met een tijdelijke aanstelling van een jaar met uitzicht op verlenging. Salariëring in schaal 10 (max. € 4.615 bruto per maand bij een fulltime aanstelling). Doorstroming naar schaal 11 (max. € 5.229 bruto per maand bij een fulltime aanstelling) behoort tot de mogelijkheden.
Daarnaast bieden we 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om extra verlofdagen op te bouwen, een eindejaarsuitkering van 8,33%, voordelen op basis van de werkkostenregeling en een tegemoetkoming in de premie voor ziektekosten. Tevens krijg je de mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen op jouw vakgebied en gebruik te maken van de faciliteiten die de interne scholingsacademie Connessione biedt.
Interesse of vragen?
De werving wordt uitbesteed aan en verzorgd door Oleum+. Verdere informatie over de vacature en de procedure kunt u tot 19 augustus 2022 verkrijgen bij Milly Buys via 06 48 18 34 97, milly@oleumplus.nl of via www.oleumplus.nl. Solliciteren kan tot die datum.
